Microsoft Project 2013

Oprogramowanie Microsoft-Project w prosty sposób pozwala użytkownikowi planować, koordynować, organizować i analizować wiele projektów na jednolitej platformie, która może być współdzielona przez grupy w trakcie realizacji projektów.

Oprogramowanie do zarządzania projektami

To oprogramowanie firmy Microsoft może być używane do uruchamiania, modyfikowania i realizowania projektów różnej wielkości oraz koordynowania powiązanych zadań z dowolnego urządzenia i miejsca. Narzędzia platformy są udostępniane współpracownikom i kierownikom projektów. Zespoły mogą komunikować się za pośrednictwem oprogramowania Microsoft Project, aby na bieżąco śledzić postępy projektu wśród innych członków zespołu oraz wszelkich zewnętrznych stron, które są wybrane do współpracy nad projektem.

Instaluje narzędzie na komputer, które analizuje i raportuje zasoby finansowe, alternatywne rozwiązania oraz postępy w realizacji harmonogramów. Działa bezproblemowo z subskrypcją Office 365, z której można korzystać na dowolnym komputerze lub urządzeniu mobilnym. Członkowie projektu mogą używać go do raportowania o ukończeniu konkretnych zadań, wypełniania arkuszy czasu pracy, komunikowania priorytetów i innych kwestii w miarę ich pojawiania się. Mogą być zdefiniowane definicje standardów biznesowych i powiązanych firm oraz ustalone ograniczenia w kierowaniu projektami.

Menedżerowie mogą przekazywać informacje zwrotne, aby dostosować terminy projektów dla pracowników. Zadania mogą być również łatwo przypisywane i dostosowywane w trakcie realizacji. Szczegółowe postępy i historia poszczególnych członków zespołu są rejestrowane w dzienniku, który można przedstawić w formie różnorodnych wizualizacji, takich jak mapy, wykresy i diagramy kołowe. Wszelkie zmiany w informacjach współpracujących mogą być również zgłaszane przez członków zespołu do zatwierdzenia przez przełożonego przed wprowadzeniem nowych zmian. Microsoft zapewnia całodobowe wsparcie techniczne. Oferują również obszerną bibliotekę wypełnioną artykułami do rozwiązywania problemów w sekcji pomocy samodzielnej. Członkowie mogą korzystać z porad społeczności na forach i rozwijać swoje umiejętności dzięki samouczkom.

Zalety

Oprogramowanie to umożliwia efektywne łączenie członków projektu z różnych lokalizacji. Ponieważ wszystko odbywa się w czasie rzeczywistym, projekty mogą być realizowane i współpracowane z taką samą łatwością, jak w przypadku wspólnego biura. Jest proste w konfiguracji i działa od razu po instalacji.

Wady

Działa tylko z subskrypcją Microsoft 365 i nie może zostać zakupione na własność. Oprogramowanie może nie być odpowiednim rozwiązaniem, jeśli kluczowi członkowie projektu nie mają dostępu do Internetu.